Childrens Privacy Notice

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児童のプライバシーに関するお知らせ

1. このお知らせは何についてですか？

このお知らせは、あなたの個人情報についてのものです。

あなたには、STS Education (Educatius Group「EG」)がどのようにあなたの個人情報を取り扱うかについて知る権利があります。

この権利を守るために、私たちは個人情報の収集、保管、利用方法についての「プライバシーに関するお知らせ」を提供しています。

2. 質問がある場合、誰に連絡すればよいか？

ご質問がございましたら、当社のデータ保護責任者である Laura McDowell まで、下記のメールアドレスへご連絡ください。
メールアドレス：dpo@educatius.org

3. 個人情報とは何ですか？

あなたの個人情報とは、あなたを特定するために使われる可能性のあるすべての情報を指します。

この情報には以下が含まれます：

あなたの連絡先情報 — お名前、メールアドレス、電話番号、住所など
あなたの生年月日
試験の成績
出席記録
民族的背景
宗教
追加の学習支援の必要性
既往の医療状況
行動問題や一時停止・退学の記録
写真

4. なぜ私の個人情報が必要ですか？

私たちは、以下の目的でこれらの情報を利用します：

コースがあなたの年齢と学習レベルに適しているかを確認するため
必要に応じて、あなたや保護者の方と連絡を取るため
試験結果を確認し、追加のサポートが必要かどうかを判断するため
学校全体のパフォーマンスを把握するため
あなたの健康と安全を守るため
受ける教育の質を向上させるため
教育内容に関する意見交換を行うため
外部の専門機関の支援が必要な場合を特定するため
食物アレルギーや宗教上の理由で特定の食べ物が食べられないかを確認するため

5. 私の個人情報を利用する法的根拠は何か？

個人情報保護法により、私たちはあなたの個人情報を利用する際に「法的根拠（適法な理由）」を持つ必要があります。以下に私たちが依拠する主な法的根拠を太字で示します。

主に以下の場合にあなたの情報を利用します：

あなたや保護者との契約（教育提供のため）を履行する必要がある場合 — 契約
支払いに関する不正防止など、法的義務を果たす必要がある場合 — 法的義務
あなたや他者の生命・身体の安全を守るため、病院や警察に情報提供など迅速な対応が必要な場合 — 生命の保護
あなたや保護者の同意を得て、特定の方法で利用する場合 — 同意

私たちがあなたの情報を利用する際に同意に基づいている場合は、あなたや保護者の方はいつでも同意を撤回することができます。同意を求める際には必ずこれを明示し、同意の撤回方法についてもわかりやすくご案内いたします。

6. 私の個人情報はどこから取得したのですか？

あなたの保護者、ご家族、またはエージェンシーから、あなたが来日する前に一部の個人情報を提供いただいています。また、他の学校、地方自治体、政府機関から情報を得ることもありますし、留学中にあなた自身から追加の個人情報を教えていただくこともあります。

ほとんどの場合、あなたまたは保護者・ご家族の方に、私たちが収集する必要のある個人情報をご提供いただくことになりますが、情報提供が任意となる場合もあります。

任意の場合は必ずその旨を明示し、必須の場合は情報をご提供いただけない場合の影響について説明いたします。

7. 私の個人情報は安全ですか？

私たちは、あなたの個人情報を安全に保護するために最善を尽くします。例えば、

個人情報は、私たちの社員または個人情報の安全管理に同意した関係者のみが閲覧できます。
個人情報が紙媒体（例えば申込書など）で保管されている場合は、使用していないときは施錠されたキャビネットに保管します。
個人情報がコンピューターに保存されている場合は、使用していないときはパソコンをロックするなどの安全管理を行います。

8. 私の個人情報を他の人も見ることがあるか？

特定の場合において、お客様の個人情報を第三者と共有することがあります。例えば、次のような場合が該当します。

地方自治体（社会福祉担当部門を含む）：生徒の安全確保および除籍等に関する義務を果たすため。
ホームステイ提供者：滞在期間中に生徒の生活と安全を適切に支援するため。
教育省：国の統計の一環として実施される法定調査（国勢調査など）への提出義務を遵守するため。
保護者または後見人：学業状況を共有し、継続的な教育支援を行うため。
教育機関および試験実施団体：試験登録、証明書の発行、学業成績証明のため。
規制機関および認定機関：学校としての法的義務や監査要件に対応するため。
取引先・サービス提供業者：契約に基づき当校に代わって業務を遂行するため。
保護サービス提供者：生徒およびキャンパスの安全を確保するため。
医療機関および福祉団体：生徒が適切な医療・福祉サービスを受けられるよう配慮するため。
専門アドバイザー・コンサルタント：必要に応じて外部からの助言や指導を受けるため。
慈善団体およびボランティア組織：募金活動や教育的プログラムの充実を目的とするため。
警察、裁判所、審判機関：生徒や他の学生の安全を守るため。
専門職団体：当校の教育提供内容や職員の業務・行動に関する基準を遵守するため。

英国または欧州経済領域（EEA）以外に所在する組織とお客様の個人情報を共有する必要が生じた場合には、当社は適用されるデータ保護法に従い、適切な方法でお客様の情報を保護いたします。

9. 私の個人情報が保存される期間は？

当社（EGが提供するプログラムを含む）は、生徒として在籍している期間中、お客様に関する個人情報を保有します。また、法令により義務付けられている場合には、退学後も一定期間、情報を保有することがあります。

当校では、生徒の個人情報をどの期間保持すべきかを定めた内部方針を設けており、この方針に基づき適切に情報を管理します。保管期間が終了した個人情報は、常に安全な方法で確実に廃棄いたします。

10. 私にはどんな権利がありますか？

あなたには、ご自身の個人情報の利用方法や、当校が保有する情報に関して提供を受けるべき内容について、さまざまな権利があります。これらの権利の内容は複雑であり、すべての状況において行使できるとは限りません。そのため、ご自身の情報についてご不明な点がある場合は、いつでも STS Education までお問い合わせいただくか、必要に応じて保護者または他の信頼できる大人の方を通じてお問い合わせください。

概要として、お客様はEGに対して次のような請求を行うことができます。

ご自身の個人データへのアクセスを求めること（データ開示請求）
当社が保有する不正確または不完全なデータの訂正を求めること
当社が保有するご自身の個人データの削除を求めること
ご自身の個人データの取扱いを制限し、限定的な利用のみにとどめるよう求めること
ご自身の個人データを第三者に移転するよう求めること（例：仲介機関への共有など）
ご自身の個人データの取扱い方法に異議を申し立てること（苦情を申し立てること）
当校による個人データの取扱いに対して付与した同意を撤回すること

11. 苦情がある場合、どこに連絡すればいいか？

当社では、個人情報の収集および利用方法に関する苦情を非常に重要なものと考え、真摯に対応いたします。万一、当校の取扱いに問題があるとお感じの場合は、「お問い合わせ先について」の項をご参照のうえ、Laura McDowell までご連絡ください。

また、あなた、または保護者の方は、個人情報保護に関する監督機関に直接お問い合わせいただくことも可能です。

日本

個人情報保護委員会（PPC）

〒105-0001 東京都港区虎ノ門二丁目２－３　虎ノ門アルセアタワー12階

個人情報保護法相談ダイヤル： 03-6457-9849

https://www.ppc.go.jp/index.html

Italy

The Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali) is an independent administrative authority established by the so-called privacy law (Law No. 675 of 31 December 1996) and regulated subsequently by the Personal Data Protection Code (Legislative Decree No. 196 of 30 June 2003) as amended by Legislative Decree No. 101 of 10 August 2018, which also established that the Italian DPA is the supervisory authority responsible for monitoring application of the General Data Protection Regulation (pursuant to Article 51 of Regulation No. 2016/679).

The Italian Data Protection Authority
Piazza Venezia
11 – 00187
Roma (Italy)

Telephone: +39 06.696771

Email: protocollo@gpdp.it

https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en

Australia

We are the independent national regulator for privacy and freedom of information. We promote and uphold your rights to access government-held information and have your personal information protected.

Office of the Australian Information Commissioner (OAIC)

175 Pitt Street
Sydney
NSW 2000

Telephone from within Australia: 1300 363 992 (Enquiries Line)

Telephone from outside Australia: +61 2 9284 9749

Freedom of Information Requests: foi@oaic.gov.au

https://www.oaic.gov.au/about-us/contact-us

France

CNIL.

Telephone: The reception is open every workingdays. Our calling hours are from 9:30 a.m. to 5 p.m.

+33 (0)1 53 73 22 22

Commission nationale de l’informatique et des libertés

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

FRANCE

https://www.cnil.fr/en/contact-us

Spain

Mailing address

Spanish Data Protection Agency

C/ Jorge Juan, 6

28001-Madrid

https://www.aepd.es/es/la-agencia/donde-encontrarnos

Germany

If you have any questions, you can contact the Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI) at any time by telephone or e-mail.

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn

Telephone: +49(0)228 997799-0
E-mail: poststelle@bfdi.bund.de

Ireland (part of UK company)

DATA PROTECTION COMMISSION
21 FITZWILLIAM SQUARE SOUTH
DUBLIN 2
D02 RD28
IRELAND

https://dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

Sweden

Phone number:
+46 (0)8 657 61 00

E-mail: imy@imy.se

Postal address:
Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, Sweden

https://www.imy.se/en/about-us/contact-us/

Denmark

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
DK-2500 Valby

You can contact the Danish Data Protection Agency by e-mail to the Agency’s main mailbox: dt@datatilsynet.dk.

You can call the Agency on +45 33 19 32 00.

https://www.datatilsynet.dk/english/contact-us

Norway

Datatilsynet
P.O. Box 458 Sentrum
NO-0105 Oslo

https://www.datatilsynet.no/en/about-us/contact-us/

Finland

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United States of America

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